当社は、印刷・加工・発送まで一貫したサービスを行う発送代行業を主たる事業とし、長年に亘りお客様より個人情報を委託され、取り扱ってまいりました。近年の情報技術の急速な進歩及び多様化により、取り扱われる個人情報保護の重要性はますます高まり、個人情報を取り扱う企業の社会的責任はきわめて高いと認識しております。 当社は、下記の通り個人情報保護の基本方針を定め、これを維持することに努めることを宣言いたします。
【1】	当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、当社の事業内容及び規模を考慮した上で、 取得、利用目的を本人に通知、明示し同意を得た範囲内で使用し、それ以外の目的、範囲では使用 いたしません。目的外利用を防ぐため必要な措置を講じます。
【2】	当社は、個人情報保護に関する法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
【3】	当社は、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、 滅失または毀損の防止並びに是正に努め、個人情報への不正アクセスについても合理的な安全 対策を講じ、万全を期します。
【4】	当社は、相談窓口責任者を置き、本人から苦情及び相談を受けた場合には、適切に対応いたし ます。
【5】	当社は、個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの運用に責任と権限を与え、適切な管理を行います。また、定期的な監査を行い、問題点を明確にして個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。全社員に対しては、教育・啓蒙活動を行い、個人情報マネジメントシステムの遵守を徹底いたします。
制定日：2004年 4月21日／改訂日：2007年10月22日
旭事務器株式会社　代表取締役社長　　村田　裕一

当社で取扱いする個人情報について

【1】　顧客より委託されたメーリングサービス業務に係る個人情報

【2】　従業員の雇用選考および雇用者の人事管理に係る個人情報

【3】　お問い合わせ・相談に対応するための個人情報

当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは 有りません。

個人情報の開示等に関するお問い合わせ先

東京都文京区本郷1-25-6　旭事務器株式会社　担当：相談窓口責任者 ＜TEL＞03-3812-9261　＜FAX＞03-3816-4976

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会「個人情報保護苦情相談室」　 〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館　＜TEL＞0120-700-779