プライバシーポリシー

当社は、印刷・加工・発送まで一貫したサービスを行う発送代行業を主たる事業とし、長年に亘りお客様より個人情報を委託され、取り扱ってまいりました。近年の情報技術の急速な進歩及び多様化により、取り扱われる個人情報保護の重要性はますます高まり、個人情報を取り扱う企業の社会的責任はきわめて高いと認識しております。
当社は、下記の通り個人情報保護の基本方針を定め、これを維持することに努めることを宣言いたします。

【1】当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、当社の事業内容及び規模を考慮した上で、適切に取得し、利用目的を本人に通知、明示し同意を得た範囲内で使用し、それ以外の目的、範囲では使用いたしません。目的外利用を防ぐため必要な措置を講じます。　　

【2】当社は、個人情報保護に関する法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

【3】当社は、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止並びに是正に努め、個人情報への不正アクセスについても合理的な安全対策を講じ、万全を期します。

【4】当社は、相談窓口責任者を置き、本人から個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ、苦情及び相談を受けた場合には、適切に対応いたします。

受付窓口：相談窓口責任者　宇田川圭一
電話番号：03-3812-9261　FAX：03-3816-4976
受付時間：月曜日から金曜日（祝祭日・当社休業日を除く）10：00～17：00

【5】当社は、個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの運用に責任と権限を与え、適切な管理を行います。また、定期的な監査を行い、問題点を明確にして個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。全社員に対しては、教育・啓蒙活動を行い、個人情報マネジメントシステムの遵守を徹底いたします。

個人情報管理責任者　宇田川圭一
電話番号：03-3812-9261　FAX：03-3816-4976

制定日：2004年 4月21日／改訂日：2017年12月1日
旭事務器株式会社　代表取締役社長　　村田　裕一

個人情報のお取扱いについて

a) 事業者の氏名または名称
旭事務器株式会社
代表取締役社長　村田　裕一
東京都文京区本郷1-25-6

b) 個人情報保護管理者
旭事務器株式会社　個人情報保護管理者　総務部　宇田川圭一
＜TEL＞03-3812-9261

c) 個人情報の利用目的
【開示対象個人情報の利用目的】

1 当社の契約に伴って得した個人情報
その契約上の権利義務の履行および当社サービスのご案内のために利用するものとします。

2 営業業務等で取得した個人情報
業務上の連絡等に利用するものとします。

3 当社の社員、退職者および採用応募者等の個人情報
雇用、人事、労務管理および採用等のために利用するものとします。

4 当社へ来社された方に関する個人情報
当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。

5 当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報
当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。

6 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報
その利用目的のために利用するものとします。

【個人情報の第三者提供に関する事項】

当社は、お客様から取得した個人情報を適正に管理し、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。

(a)　法令に基づく場合

(b)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(d)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【それ以外の個人情報の利用目的】
委託元からお預かりする個人情報
→顧客より委託されたメーリングサービス業務に利用するものとします。

d) 東京都文京区本郷1-25-6
旭事務器株式会社　相談窓口責任者　宇田川圭一
電話番号：03-3812-9261　FAX：03-3816-4976
受付時間：月曜日から金曜日（祝祭日・当社休業日を除く）10：00～17：00

e) 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会「認定個人情報保護団体事務局」
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内　＜TEL＞0120-700-779

f) 開示対象個人情報の開示等及び問い合わせ窓口について
当社は、開示対象個人情報の本人又はその代理人（法定代理人 / 委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供停止の求め、第三者提供記録の開示」（以下「開示等の求め」といいます）について、次の手続等に基づき対応させていただきます。なお、当社が業務受託しており、当社に開示等の権限がない個人情報は開示等のご請求の対象とはなりませんので、ご了承をお願いします。

g)当社では、個人情報を厳正に取り扱うためJISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織内・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。遅滞なく応じるため具体的な安全管理措置については、上記受付窓口よりお問い合わせください。

（1）開示等の求めの申請先
開示等の求めは、下記宛てに所定の申請書に必要書類を添付の上、ご請求ください。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒113-0033東京都文京区本郷1-25-6　旭事務器株式会社　相談窓口責任者宛

（2）開示等の求めの申請先
開示等の求めを行う場合は、次の申請書（A）を個人情報相談窓口迄ご請求頂き、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（B）又は代理人確認のための書類（C）を同封してお送りください。

A.当社所定の申請書
・当社指定の様式請求先：個人情報相談窓口
電話番号：03-3812-9261
受付時間：月曜日から金曜日(祝祭日・当社休業日は除く) 10：00～17：00

B. 本人確認のための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票（発行日から3カ月以内のもの）のいずれかのコピー　1通

C. 代理人（法定代理人/委任に基づく代理人）確認のための書類
・請求者が任意代理人の場合は委任状、法定代理人の場合は戸籍謄本（親権者の場合）、登記事項証明書（成年後見人の場合）
・請求者本人の運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票（発行日から3カ月以内のもの）のいずれかのコピー　1通
・代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票（発行日から3カ月以内のもの）のいずれかのコピー　1通

（3）開示等の求めの手数料およびそのお支払い方法
各申請のうち、「利用目的通知申請 / 個人情報開示申請」の場合には手数料として、1通の申請につき 1,000円を申し受けます。申請の数に応じた金額分の手数料を申請書類に同封して下さい。(注) 手数料が同封されていなかった場合、および、不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いがない場合には、その日の翌日をもって開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、予めご了承をお願いします。

（4）回答方法
申請書に記載された、申請者の住所宛てに書面をもってご回答申し上げますが、予め申請書に「開示の実施方法等」が記載されている場合は、記載の方法にてご回答申し上げます。

（5) 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について